环保办公室管理

在家以外,我们可能大部分时间在办公室度过。透过在办公室推行绿化管理,我们可以更有效运用资源,减少制造废物,节省能源和金钱,并改善工作环境。本文为你提供一些环保办公室管理的有用贴士。

环保办公室管理的有用贴士

细心观察目前办公室的日常管理程序,你会发现有很多创意空间,去建立环保办公室管理系统。任何时候开始都不会太迟!

1. 减废

请紧记“减废五要点”: 源头减废、废物重用、干净回收、循环再造和弃置。

 

 

节省纸张

  • 利用计算机科技以减少使用纸张 (例如 : 透过电邮作书面沟通或使用计算机储存文件)。

  • 重用单面纸张打印及接收传真。
  • 在复印机旁放置回收盒,分别收集单面纸以供重用及两面用过的纸张以供回收之用。
  • 把打印机常设状态调校至双面打印模式。
  • 鼓励员工重用文具,例如旧信封、活页夹。
  • 制作电子贺卡(如贺年卡、圣诞卡等)供员工在节日使用。
  • 订购再造纸供影印之用。
相关网站

 

废电器电子产品 

  • 把需要弃置的废电器电子产品(如计算机、打印机、复印机、电热水煲、微波炉等) 捐赠与慈善团体或送交回收商处理。
相关网站

 

提倡惜食文化 

  • 食得晒至好嗌﹕午饭或应酬时,应按自己的食量而点菜。

  • 食唔晒都唔好嘥 ﹕把剩余的食物带走。
  • 减少外卖,尽量堂食,避免使用用完即弃餐具。
  • 如有足够空间,可于办公室内安装厨余机,把剩余的食物循环再造成堆肥。
  • 避免使用即弃餐具
惜食香港运动

 

干净回收 

  • 设置回收箱,收集可循环再造的物品,如废纸、金属、塑胶和玻璃等。
  • 将贴标语或海报提醒员工干净回收的三个要点,分别是「回收物──要干净」、「复合物──不回收」,以及「厨余同纸巾──勿放三色桶」,把干净回收的概念融入日常生活当中。
  • 回收时要有手尾,某些回收物品如光管、悭电胆、碳粉盒、充电池等需包好后才放入回收箱。
  • 要确保回收物品是由回收商收集。
  • 可透过「咪嘥嘢」手机应用程序阅览全港的回收点。
「干净回收」的重要物料分类‧回收点

 

2. 悭电节能

  • 不使用电器时(如冷气机、计算机、打印机、复印机或电灯),要关掉电制。

  • 支持「室内温度节能约章」计划,在盛夏期间将办公室的平均室内温度维持在摄氏24至26度之间,减少空调的耗电量。
  • 在办公室不同位置安装温度计,可以时常监察温度设定。
  • 使用悭电胆、T5型光管或LED灯。
  • 善用计算机操作系统的悭电功能和选项。
  • 如长时间不使用计算机,应把进入待机模式中的计算机的电源关掉。
  • 选用节能电器(如雪柜、冷气机)。

  • 监察耗电纪录,减少耗电量上升。
  • 鼓励员工走楼梯,减少使用升降机。
节能小秘方「全民节能」网站能源审核

 

3. 室内空气质数

  • 保持室内通风良好,切勿阻塞通风口及排气管。
  • 当使用冷气机时,应保持室内空气流通,以确保有足够新鲜空气;
  • 定期清洗通风系统,包括隔尘网和管道系统,及经常保持操作正常;
  • 避免使用喷雾产品(如空气清香剂、杀虫剂)
  • 变坏的食品应妥善弃置,以免产生难闻气味。
  • 如有任何室内空气质素问题,例如发现楼宇有漏水的情况出现,应实时通知楼宇管理处跟进,以免滋生微生物,影响环境卫生及空气质素。
  • 参与「办公室及公众场所室内空气质素检定计划」

室内空气质素信息中心改善室内空气质素建议

4. 环保采购

  • 采购环保产品,例如再造纸、可换笔芯的原子笔、循环再造的铅笔及可循环再造的激光印刷机碳粉盒等。
  • 采购有能源效益标签的办公室电器 (如复印机、打印机)。
  • 采购以环保物料制造的家具。
环保采购

 

5. 其他有用贴士 

  • 委任一位「环保经理」协助推行及推广环保措施。
  • 采购环保清洁产品清洁地毯。
  • 持续评核能否遵行环保办公室管理的指引。
  • 组织培训计划和工作坊,以提高员工的环保意识。
修订日期:2017年6月