環保辦公室管理

在家以外,我們可能大部分時間在辦公室度過。透過在辦公室推行綠化管理,我們可以更有效運用資源,減少製造廢物,節省能源和金錢,並改善工作環境。本文為你提供一些環保辦公室管理的有用貼士。

環保辦公室管理的有用貼士

細心觀察目前辦公室的日常管理程序,你會發現有很多創意空間,去建立環保辦公室管理系統。任何時候開始都不會太遲!

1. 減廢

請緊記“減廢五要點”: 源頭減廢、廢物重用、乾淨回收、循環再造和棄置。

 

節省紙張

  • 利用電腦科技以減少使用紙張 (例如 : 透過電郵作書面溝通或使用電腦儲存文件)。

  • 重用單面紙張列印及接收傳真。
  • 在影印機旁放置回收盒,分別收集單面紙以供重用及兩面用過的紙張以供回收之用。
  • 把列印機常設狀態調校至雙面列印模式。
  • 鼓勵員工重用文具,例如舊信封、文件夾。
  • 製作電子賀卡(如賀年卡、聖誕卡等)供員工在節日使用。
  • 訂購再造紙供影印之用。
相關網站

 

廢電器電子產品

  • 把需要棄置的廢電器電子產品(如電腦、打印機、影印機、電熱水煲、微波爐等) 捐贈與慈善團體或送交回收商處理。
相關網站

 

提倡惜食文化

  • 食得晒至好嗌﹕午飯或應酬時,應按自己的食量而點菜。

  • 食唔晒都唔好嘥 ﹕把剩餘的食物帶走。
  • 減少外賣,盡量堂食,避免拿取用完即棄餐貝。
  • 如有足夠空間,可於辦公室內安裝廚餘機,把剩餘的食物循環再造成堆肥。
  • 避免使用即棄餐具。
惜食香港運動

 

乾淨回收

  • 設置回收箱,收集可循環再造的物品,如廢紙、金屬、玻璃和塑膠等。
  • 將貼標語或海報提醒員工乾淨回收的三個要點,分別是「回收物──要乾淨」、「複合物──不回收」,以及「廚餘同紙巾──勿放三色桶」,把乾淨回收的概念融入日常生活當中。
  • 回收時要有手尾,某些回收物品如光管、慳電膽、碳粉盒、充電池等需包好後才放入回收箱。
  • 要確保回收物品是由回收商收集。
  • 可透過「咪嘥嘢」手機應用程式閱覽全港的回收點。
「乾淨回收」的重要物料分類‧回收點

 

2. 慳電節能

  • 不使用電器時(如冷氣機、電腦、打印機、影印機或電燈),要關掉電制。

  • 支持「室內溫度節能約章」計劃,在盛夏期間將辦公室的平均室內溫度維持在攝氏24至26度之間,減少空調的耗電量。
  • 在辦公室不同位置安裝溫度計,可以時常監察溫度設定。
  • 使用慳電膽、T5型光管或LED燈。
  • 善用電腦操作系統的慳電功能和選項。
  • 如長時間不使用電腦,應把進入待機模式中的電腦的電源關掉。
  • 選用節能電器(如雪櫃、冷氣機)。

  • 監察耗電紀錄,減少耗電量上升。
  • 鼓勵員工走樓梯,減少使用升降機。
節能小貼士「全民節能」網站能源審核

 

3. 室內空氣質數

  • 保持室內通風良好,切勿阻塞通風口及排氣管。
  • 當使用冷氣機時,應保持室內空氣流通,以確保有足夠新鮮空氣;
  • 定期清洗通風系統,包括隔塵網和管道系統,及經常保持操作正常;
  • 避免使用噴霧產品(如空氣清香劑、殺蟲劑)。
  • 變壞的食品應妥善棄置,以免產生難聞氣味。
  • 如有任何室內空氣質素問題,例如發現樓宇有漏水的情況出現,應即時通知樓宇管理處跟進,以免滋生微生物,影響環境衛生及空氣質素。
  • 參與「辦公室及公眾場所室內空氣質素檢定計劃」

室內空氣質素資訊中心改善室內空氣質素建議

 

4. 環保採購

  • 採購環保產品,例如再造紙、可換筆芯的原子筆、循環再造的鉛筆及可循環再造的鐳射印刷機碳粉盒等。
  • 採購有能源效益標籤的辦公室電器 (如影印機、打印機)。
  • 採購以環保物料製造的家具。
環保採購

 

5. 其他有用貼士

  • 委任一位「環保經理」協助推行及推廣環保措施。
  • 採購環保清潔產品清潔地毯。
  • 持續評核能否遵行環保辦公室管理的指引。
  • 組織培訓計劃和工作坊,以提高員工的環保意識。
修訂日期:2016年9月