環保辦公室管理
在家以外,我們可能大部分時間在辦公室度過。透過在辦公室推行綠化管理,我們可以更有效運用資源,減少製造廢物,節省能源和金錢,並改善工作環境。本文為你提供一些環保辦公室管理的有用貼士。
環保辦公室管理的有用貼士
細心觀察目前辦公室的日常管理程序,你會發現有很多創意空間,去建立環保辦公室管理系統。任何時候開始都不會太遲!
1. 減廢
請緊記“減廢五要點”: 源頭減廢、廢物重用、乾淨回收、循環再造和棄置。
節省紙張
- 利用電腦科技以減少使用紙張 (例如 : 透過電郵作書面溝通或使用電腦儲存文件)。
- 重用單面紙張列印及接收傳真。
- 在影印機旁放置回收盒,分別收集單面紙以供重用及兩面用過的紙張以供回收之用。
- 把列印機常設狀態調校至雙面列印模式。
- 鼓勵員工重用文具,例如舊信封、文件夾。
- 製作電子賀卡(如賀年卡、聖誕卡等)供員工在節日使用。
- 訂購再造紙供影印之用。
廢電器電子產品
- 把需要棄置的廢電器電子產品(如電腦、打印機、影印機、電熱水煲、微波爐等) 捐贈與慈善團體或送交回收商處理。
提倡惜食文化
- 食得晒至好嗌﹕午飯或應酬時,應按自己的食量而點菜。
- 食唔晒都唔好嘥 ﹕把剩餘的食物帶走。
- 減少外賣,盡量堂食,避免使用用完即棄餐具。
- 如有足夠空間,可於辦公室內安裝廚餘機,把剩餘的食物循環再造成堆肥。
- 避免使用即棄餐具。
乾淨回收
- 設置回收箱,收集可循環再造的物品,如廢紙、金屬、塑膠和玻璃等。
- 將貼標語或海報提醒員工乾淨回收的三個要點,分別是「回收物──要乾淨」、「複合物──不回收」,以及「廚餘同紙巾──勿放三色桶」,把乾淨回收的概念融入日常生活當中。
- 回收時要有手尾,某些回收物品如光管、慳電膽、碳粉盒、充電池等需包好後才放入回收箱。
- 要確保回收物品是由回收商收集。
- 可透過「咪嘥嘢」手機應用程式閱覽全港的回收點。
2. 慳電節能
- 支持及參與節能約章計劃 及 4T約章計劃。
- 不使用電器時(如冷氣機、電腦、打印機、影印機或電燈),要關掉電制。
- 在盛夏期間將辦公室的平均室內溫度維持在攝氏24至26度之間,減少空調的耗電量。
- 在辦公室不同位置安裝溫度計,可以時常監察溫度設定。
- 使用具有高能源效益的燈具,例如發光二極管燈(LED)。選購時可參考產品上的能源標籤,「1 級」的產品能源效益最高,「5 級」的最低。
- 透過「電能管理」功能使個人電腦在閒置時進入適當的睡眠或休眠模式。
- 選用附有時間掣或自動關機功能的辦公室設備。避免讓設備長期或於非辦公時間內停留在備用狀態。
- 選用貼有「1 級」能源標籤的電器 (如電櫃、空調機等)。
- 選用具能源效益的電腦、顯示器、影印機、打印機及傳真機,例如那些貼有能源標籤的產品。
- 監察耗電紀錄,減少耗電量上升。
- 鼓勵員工走樓梯,減少使用升降機。
3. 室內空氣質素
- 保持室內通風良好,切勿阻塞通風口及排氣管。
- 當使用冷氣機時,應保持室內空氣流通,以確保有足夠新鮮空氣。
- 定期清洗通風系統,包括隔塵網和喉管,及經常保持系統操作正常。
- 避免使用噴霧產品(如空氣清香劑、殺蟲劑)。
- 變壞的食品應妥善棄置,以免產生難聞氣味。
- 一旦發現霉菌,應立即把它清除。
- 如有任何室內空氣質素問題,例如發現樓宇有漏水的情況出現,應即時通知樓宇管理處跟進,以免滋生微生物,影響環境衛生及空氣質素。
- 參與「辦公室及公眾場所室內空氣質素檢定計劃」。
4. 環保採購
- 採購環保產品,例如再造紙、可換筆芯的原子筆、循環再造的鉛筆及可循環再造的鐳射印刷機碳粉盒等。
- 採購有能源效益標籤的辦公室電器 (如影印機、打印機)。
- 採購以環保物料製造的家具。
5. 其他有用貼士
- 委任一位「環保經理」協助推行及推廣環保措施。
- 採購環保清潔產品清潔地毯。
- 持續評核能否遵行環保辦公室管理的指引。
- 組織培訓計劃和工作坊,以提高員工的環保意識。
修訂日期:2024年9月