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主要內容

你可以透過入境事務處的網上服務,翻查出生、死亡或婚姻登記紀錄,或索取相關紀錄的核證副本,快捷方便。有關上述網上服務的申請詳情如下:

如何申請

若你持有出生或死亡登記證書的正本或副本,或上一次翻查相關紀錄的結果,便可憑上述文件申請有關紀錄的核證副本;否則,你必須先申請翻查紀錄,才能索取有關紀錄的核證副本。翻查紀錄可分為以下兩種:

  • 特定查冊
    • 即翻查一名有明確資料人士的某一紀錄(申請人須提供該名人士的確實姓名,及出生日期 [如有])。此項查冊涵蓋前後合共不超過5年期的紀錄。
    • 除非申請人作出特別聲明,本處進行翻查時,會先按申請人所提供的出生/死亡年份(例如1990年)查找。如未能在原提供的出生/死亡年份找到對應紀錄,本處會進一步翻查該年份前兩年至後兩年,合共涵蓋5年的紀錄 (按上例,即1988-1992年 ) 。
  • 一般查冊
    • 即翻查不屬於「特定查冊」類別的紀錄,例如該名人士的個人資料不能確定(申請人未能提供該名人士的確實姓名及∕或確實出生日期,以供本處翻查紀錄)。

如你希望索取結婚證書的核證副本,則須先申請翻查紀錄(除非你在證書簽發時同時索取其副本)。

你不需要在電子表格上簽署,但當你前來領取翻查結果及/或核證副本時,則需要在表格的列印本上簽署。

申請費用

申請費用視乎所需翻查或索取副本的種類而定:

  • 「特定查冊」(出生/死亡登記紀錄):港幣140元
  • 「一般查冊」(出生/死亡登記紀錄):港幣680元
  • 索取出生/死亡登記紀錄的核證副本:每份港幣140元
  • 翻查婚姻登記紀錄:港幣140元
  • 索取結婚證書的核證副本:每份港幣280元

申請翻查有關登記紀錄所需的費用,可於網上透過「VISA」卡、萬事達卡或繳費靈繳交。至於申領有關登記紀錄或證書的核證副本的費用,則須於領取文件時,以現金或劃線支票/銀行本票繳交,抬頭人請註明「香港特別行政區政府」。

處理申請的時間

處理申請所需的時間會視乎你申請的類別而定(工作天指星期一至星期五,公眾假期除外):

  • 翻查出生或死亡登記紀錄:9個工作天
  • 領取出生或死亡登記紀錄的核證副本(如無須翻查紀錄):9個工作天
  • 翻查出生或死亡登記紀錄及領取相關紀錄的核證副本:14個工作天
  • 翻查結婚紀錄及/或領取結婚證書的核證副本:9個工作天

至於翻查出生或死亡登記紀錄的「一般查冊」,則沒有特定處理時間。當有結果時,入境事務處將會另行通知。

領取翻查結果及/或核證副本

由於翻查紀錄需時,網上不能立即顯示翻查結果,你須親身前往所選擇的出生、死亡或婚姻登記處領取翻查結果及/或有關證書的核證副本。

在你完成網上申請手續時,此項申請的領證日期會顯示於「確認書」內。請列印或儲存此確認書,或抄錄確認書上的申請檔案編號、領證日期及領證登記處。當你到達領證登記處時,你需提供確認書的列印本或申請檔案編號,以便領取翻查結果及/或有關證書的核證副本。

如你在領證日期後6個月內仍未前往該領證登記處領取,該申請的翻查結果及/或有關證書的核證副本將會被註銷。

領取核證副本時須出示的證明文件

前往入境事務處生死或婚姻登記處領取翻查結果及/或核證副本時,你須出示以下證明文件:

  • 香港身份證或有效旅遊證件
  • 網上申請確認書列印本
  • 若你沒有申請翻查出生或死亡登記紀錄,則須出示登記證書的正本或副本,或上一次翻查紀錄的結果
  • 若申請人以公司名義申請,則須出示公司授權書

技術支援及詳細資料

在使用網上服務時,如需協助,可於每日上午7時至晚上11時致電入境事務處電子服務熱線電話(852) 3128 8668。

請於確認書上顯示的「領證日期」前往你所選擇的領證登記處,領取翻查結果及/或有關證書的核證副本。

如有任何有關此項申請的查詢,請直接聯絡你所選擇的領證登記處。

此外,你亦可瀏覽上述網上服務的常見問題。

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覆檢日期:2012 年 7 月

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