網上申請翻查領養紀錄及／或領取領養登記紀錄記項的核證副本

你可以透過入境事務處的網上服務，翻查領養紀錄，或領取領養登記紀錄記項的核證副本，快捷方便。有關上述網上服務的申請詳情如下：

如何申請

重要通知

根據香港法例第290章《領養條例》，設立香港領養紀錄的目的是：

在處理申請人的要求時，登記官須考慮申請人提供的補充資料（包括翻查及／或索取有關紀錄的目的以及翻查結果和所索取紀錄的擬作用途）和所有證明文件（如有的話）。

如果你並非登記資料當事人¹、有關人士²或持有登記資料當事人／有關人士的同意書的人士，此項網上服務並不適用於你。

¹ 就領養登記紀錄而言，登記資料當事人指其領養登記紀錄已備存在登記紀錄內的人士。

² 有關人士指十八歲以下的登記資料當事人的領養父母或合法監護人。

申請翻查領養紀錄及／或領取領養登記紀錄記項的核證副本

若你持有領養登記紀錄記項的正本或副本，或上一次翻查相關紀錄的結果，便可憑上述文件申請有關紀錄的核證副本；否則，你必須先申請翻查紀錄，才能領取有關紀錄記項的核證副本。翻查紀錄可分為以下兩種：

• 特定查冊
  
  • 即翻查一名有明確資料人士的某一紀錄（申請人須提供該名人士的確實姓名，及出生日期 [如有]）。此項查冊涵蓋前後合共不超過5年期的紀錄。
  • 除非申請人作出特別聲明，本處進行翻查時，會先按申請人所提供的出生年份(例如1990年)查找。如未能在原提供的出生年份找到對應紀錄，本處會進一步翻查該年份前兩年至後兩年，合共涵蓋5年的紀錄 (按上例，即1988-1992年 ) 。
• 一般查冊
  
  • 即翻查不屬於「特定查冊」類別的紀錄，例如該名人士的個人資料不能確定（申請人未能提供該名人士的確實姓名及／或確實出生日期，以供本處翻查紀錄）。

申請費用

申請費用視乎所需翻查或索取副本的種類而定：

• 「特定查冊」：港幣140元
• 「一般查冊」：港幣680元
• 索取領養登記紀錄記項的核證副本：每份港幣140元

付款

• 若你申請翻查領養紀錄，本處會經電郵通知你進行網上付款。你必須以網上支付方式繳交翻查紀錄費用。
• 申領有關的核證副本的費用，則須於領取文件時，以現金、易辦事、八達通、轉數快、或劃線支票／銀行本票繳交，抬頭人請註明「香港特別行政區政府」。

處理申請的時間

一般而言，處理申請所需的時間會視乎你申請的類別而定（工作天指星期一至星期五，公眾假期除外）：

• 翻查領養紀錄：14個工作天
• 領取領養登記紀錄記項的核證副本（如無須翻查紀錄）：9個工作天
• 翻查領養紀錄及領取領養登記紀錄記項的核證副本：14個工作天

至於翻查領養紀錄的「一般查冊」，則沒有特定處理時間。當有結果時，本處將會另行通知。

領取翻查結果及／或核證副本

你遞交申請及繳付相關費用(如適用)後，本處職員將以電郵通知你領取翻查結果及／或核證副本之日期。請列印並攜同電郵隨函的領取通知書，親身前往生死登記總處領取翻查結果及／或核證副本。

任何未領取之翻查結果及／或有關紀錄的核證副本將於申請日期起計六個月後註銷。

領取翻查結果及／或核證副本時須出示的證明文件

前往生死登記總處領取翻查結果及／或核證副本時，你須出示以下證明文件：

• 香港身份證或有效旅遊證件
• 領取通知書列印本
• 若你沒有申請翻查領養紀錄，則須出示登記證書的正本或副本，或上一次翻查紀錄的結果
• 登記資料當時人／有關人士的同意書正本及登記資料當時人／有關人士的香港身份證或有效旅行證件副本(獲授權人士適用)

支援及詳細資料

如你於使用網上服務時需要技術支援，請於每日上午7時至晚上11時致電入境事務處電子服務熱線(852) 3128 8668。

一般查詢可於辦公時間(星期一至五上午8時45分至下午5時15分，星期六上午9時至中午12時，公眾假期除外)致電(852) 2824 6111，亦可傳真至(852) 2877 7711或電郵至enquiry@immd.gov.hk查詢。

請前往生死登記總處，領取翻查結果及／或核證副本。

如有任何有關此項申請的查詢，請直接聯絡生死登記總處。
出生登記處的地址及辦公時間