环保办公室管理

在家以外，我们可能大部分时间在办公室度过。透过在办公室推行绿化管理，我们可以更有效运用资源，减少制造废物，节省能源和金钱，并改善工作环境。本文为你提供一些环保办公室管理的有用贴士。

环保办公室管理的有用贴士

细心观察目前办公室的日常管理程序，你会发现有很多创意空间，去建立环保办公室管理系统。任何时候开始都不会太迟！

1. 减废

请紧记“减废五要点”： 源头减废、废物重用、干净回收、循环再造和弃置。

节省纸张

• 利用计算机科技以减少使用纸张 (例如 : 透过电邮作书面沟通或使用计算机储存文件)。

• 重用单面纸张打印及接收传真。
• 在复印机旁放置回收盒，分别收集单面纸以供重用及两面用过的纸张以供回收之用。
• 把打印机常设状态调校至双面打印模式。
• 鼓励员工重用文具，例如旧信封、活页夹。
• 制作电子贺卡(如贺年卡、圣诞卡等)供员工在节日使用。
• 订购再造纸供影印之用。

废电器电子产品 

• 把需要弃置的废电器电子产品(如计算机、打印机、复印机、电热水煲、微波炉等) 捐赠与慈善团体或送交回收商处理。

提倡惜食文化 

• 食得晒至好嗌﹕午饭或应酬时，应按自己的食量而点菜。

• 食唔晒都唔好嘥 ﹕把剩余的食物带走。
• 减少外卖，尽量堂食，避免使用用完即弃餐具。
• 如有足够空间，可于办公室内安装厨余机，把剩余的食物循环再造成堆肥。
• 避免使用即弃餐具

干净回收 

• 设置回收箱，收集可循环再造的物品，如废纸、金属、塑胶和玻璃等。
• 将贴标语或海报提醒员工干净回收的三个要点，分别是「回收物──要干净」、「复合物──不回收」，以及「厨余同纸巾──勿放三色桶」，把干净回收的概念融入日常生活当中。
• 回收时要有手尾，某些回收物品如光管、悭电胆、碳粉盒、充电池等需包好后才放入回收箱。
• 要确保回收物品是由回收商收集。
• 可透过「咪嘥嘢」手机应用程序阅览全港的回收点。

2. 悭电节能

• 支持及参与节能约章计划 及 4T约章计划。
• 不使用电器时(如冷气机、电脑、打印机、影印机或电灯)，要关掉电制。

• 在盛夏期间将办公室的平均室内温度维持在摄氏24至26度之间，减少空调的耗电量。
• 在办公室不同位置安装温度计，可以时常监察温度设定。
• 使用具有高能源效益的灯具，例如发光二极管灯(LED)。选购时可参考产品上的能源标签，「1 级」的产品能源效益最高，「5 级」的最低。
• 透过「电能管理」功能使个人电脑在闲置时进入适当的睡眠或休眠模式。
• 选用附有时间掣或自动关机功能的办公室设备。避免让设备长期或于非办公时间内停留在备用状态。
• 选用贴有「1 级」能源标签的电器 (如电柜、空调机等)。
• 选用具能源效益的电脑、显示器、影印机、打印机及传真机，例如那些贴有能源标签的产品。

• 监察耗电纪录，减少耗电量上升。
• 鼓励员工走楼梯，减少使用升降机。

3. 室内空气质素

• 保持室内通风良好，切勿阻塞通风口及排气管。
• 当使用冷气机时，应保持室内空气流通，以确保有足够新鲜空气。
• 定期清洗通风系统，包括隔尘网和喉管，及经常保持系统操作正常。
• 避免使用喷雾产品(如空气清香剂、杀虫剂)。
• 变坏的食品应妥善弃置，以免产生难闻气味。
• 一旦发现霉菌，应立即把它清除。
• 如有任何室内空气质素问题，例如发现楼宇有漏水的情况出现，应即时通知楼宇管理处跟进，以免滋生微生物，影响环境卫生及空气质素。
• 参与「办公室及公众场所室内空气质素检定计划」。

4. 环保采购

• 采购环保产品，例如再造纸、可换笔芯的原子笔、循环再造的铅笔及可循环再造的激光印刷机碳粉盒等。
• 采购有能源效益标签的办公室电器 (如复印机、打印机)。
• 采购以环保物料制造的家具。

5. 其他有用贴士 

• 委任一位「环保经理」协助推行及推广环保措施。
• 采购环保清洁产品清洁地毯。
• 持续评核能否遵行环保办公室管理的指引。
• 组织培训计划和工作坊，以提高员工的环保意识。