提交僱主報税表 / 通知書
新税務網站下的僱主服務
(1) 僱主檔䅁資料
(2) 申報狀況
(3) 提交僱主報税表／通知書
(4) IR56表格擬備工具
使用以上服務的途徑：
(i) 「個人税務網站(ITP)」
如僱主為一所獨資業務，其東主持有的「個人税務網站」帳戶。
如你須為獨資業務以外的實體提交僱主報税表／通知書(例如受其控制的法團)，你需要知悉該業務的「僱主檔案號碼」／商業登記號碼及「僱主確認碼」(ERIC)* (即 : 登入「個人税務網站」帳戶 > 選擇「僱主事宜」 > 選擇「提交僱主報税表／通知書」 > 輸入僱主檔案號碼／商業登記號碼以及「僱主確認碼」。
*「僱主確認碼」（ERIC）印在該年度所發出的 BIR56A、IR6036A 或 IR6036B 上。
(ii) 「商業税務網站(BTP)」
BTP用戶帳戶，其持有人在相關僱主的BTP公司帳戶下獲委任為：
- BTP帳戶管理員；或
- BTP授權用戶並獲委派處理僱主事宜。
請注意，當BTP用戶被委任為公司的帳戶管理員或授權用戶並獲委派處理僱主事宜，該BTP用戶即可使用所有僱主事宜下的服務。
(iii) 無須登入之服務
(a) IR56表格擬備工具
在新税務網站的登入面頁點選「檢視所有服務」> 選擇「僱主事宜」> 選擇「IR56表格擬備工具」
(b) 提交僱主報税表／通知書 (只供以「混合模式」提交)
在新税務網站的登入面頁點選「檢視所有服務」> 選擇「僱主事宜」> 選擇「提交僱主報税表／通知書」> 於第2步選擇「以僱主確認碼繼續」
(1) 僱主檔䅁資料
讓BTP及ITP用戶於線上檢視及更新僱主檔案的聯絡地址。
(2) 申報狀況
讓BTP及ITP用戶於線上檢視僱主報税表(即BIR56A表格)及IR6036B表格申報狀況。
僱主可檢索最近3年經新税務網站透過「在線模式」提交的電子版BIR56A 及電子版IR6036B。但所提交的IR56表格資料檔案內的僱員資料(包括核對表)均不能在線上檢索。
經「混合模式」或文本提交的文件亦不可經線上檢索。
(3) 提交僱主報税表／通知書
僱主電子報税服務現提供以下兩種提交模式：
(1) 在線模式 (獲授權簽署人須登入其BTP / ITP帳戶)
獲授權簽署人*須以他/她「個人税務網站」通行密碼、「我的政府一站通」密碼、認可的個人數碼證書或「智方便+」帳戶 (具有數碼簽署功能) 簽署及提交僱主報税表/通知書。
「在線模式」下，僱主可提交：
(i) BIR56A表格 (無須 提交IR56B表格)
- 只適用於無須提交IR56B表格的僱主
(ii) IR6036B表格 (無須提交IR56M表格)
- 只適用於無須提交IR56M表格的僱主
(iii) IR56表格資料檔案 (包括 IR56B/E/F/G/M表格)
僱主可提交一個內藏不多於 5,000 份 IR56 表格紀錄的資料檔案，該資料檔案須透過以下其中一個途徑編製：
- IR56 表格擬備工具
(附註：每個資料檔案可存載 2,000 份 IR56 表格紀錄。)
- 已獲税務局批准的僱主自行設計軟件
就年度僱主報税表/通知書，僱主只可提交一次該年度的僱主報税表/通知書。其他個案則僱主可同日多次提交。
(2) 混合模式 (無須登入獲授權簽署人的BTP / ITP帳戶)
混合提交模式下，僱主可指派一位人士經「提交僱主報税表／通知書 」服務上載 IR56 表格資料檔案而無須獲授權簽署人*登入其個人BTP / ITP帳戶。當成功上載資料檔案後，系統將會匯出一份核對表 (附有交易參考編號及二維碼)。獲授權簽署人只須簽署及提交該一頁(即封面頁)核對表以完成整個提交程序。
僱主可指派任何人士上載經以下其中一個途徑所編製的內藏不多於 5,000 份 IR56 表格(不包括IR56G表格)的資料檔案：
- IR56 表格擬備工具
(附註：每個資料檔案可存載 2,000 份 IR56 表格紀錄。)
- 已獲税務局批准的僱主自行設計軟件
完成上載後，系統會匯出一份附有交易參考編號及二維碼並列載了該資料檔案內 IR56 表格撮要資料的核對表。
獲授權簽署人*只須在由系統匯出的一頁 (即封面頁) 核對表上簽署，然後親身或以郵寄形式交回本局以完成整個提交程序。如所編制的 IR56B/M資料檔案是用作年度提交，該一頁核對表便須連同該年度已簽妥的文本報税表 (BIR56A) 或IR6036B一併提交。
僱主可於同日就每年度多次上載資料檔案。然而，僱主須確保簽妥及提交所有一頁核對表以完成整個提交程序。如你只透過僱主電子報税服務「混合模式」上載 IR56B 表格的資料檔案而沒有提交簽妥的 BIR56A/IR6036B 表格及核對表，你不會被視為已履行《税務條例》所訂明的僱主責任。
* 獲授權簽署人是指屬以下其中一個身分的人士：
- 東主(如屬獨資業務)
- 首合夥人(如屬合夥業務)
- 公司秘書/經理/董事/臨時清盤人/清盤人(如屬法團)
- 投資經理 (只適用於屬法團的開放式基金型公司)
- 主要職員(如屬團體)
- 非居港人士的代理人
(5) 作出要求／回覆及與僱主報税表有關的電子訊息及提示
BTP / ITP用戶可經「作出要求／回覆」就指定僱主檔案提出查詢。所有獲權限處理該僱主檔案的BTP/ITP用戶均可在其BTP/ITP帳戶的信息匣存取有關的訊息。
系統亦會在發出僱主報税表(BIR56A表格)及在有關報税表即將到期時向有關用戶發出電子訊息及提示。