提交僱主報税表 / 通知書

擬備資料檔案

僱主報税表 / 通知書的資料檔案可透過以下途徑擬備：

• 於網上直接填寫 (所有僱主報税表及通知書)
• IR56 表格擬備工具 (IR56B及IR56F表格)
• 已獲税務局批准的僱主自行設計軟件 (IR56B及IR56F表格)

如欲進一步了解各種擬備資料檔案的方法，請按以上連結參閱有關的操作指南或規格要求。

提交

資料檔案可透過僱主電子報税服務的以下兩種模式提交：

(1) 在線模式

於此提交模式下，獲授權簽署人可以使用他 / 她的「税務易」密碼、「我的政府一站通」密碼、認可的個人數碼證書或「智方便+」帳戶(具有數碼簽署功能)透過僱主電子報税服務於網上完成提交程序。

資料檔案須透過以下途徑擬備：

• 於網上直接填寫 (所有僱主報税表及通知書)
• IR56 表格擬備工具 (IR56B及IR56F表格)
• 已獲税務局批准的僱主自行設計軟件 (IR56B及IR56F表格)

"獲授權簽署人"指屬以下其中一個身分的人士：

• 獨資經營業務的東主
• 合夥業務的首合夥人
• 法團的董事、公司秘書或經理、投資經理(只適用於開放式基金型公司)、臨時清盤人或清盤人
• 團體的主要職員
• 非居港人士的代理人

如你是獲授權簽署人而尚未開立「税務易」帳戶，你可開立「税務易」帳戶以選用「在線模式」於網上完成提交資料檔案的程序﹔你亦可選用「混合模式」上載資料檔案，然後簽署及提交文本的核對表(附有交易參考編號及二維碼)以完成提交程序。

(2) 混合模式

為配合不同僱主的運作模式，本局於2018年11月推出了這種新的提交模式。於此提交模式， 僱主無須透過獲授權簽署人的個人「税務易」/「智方便+」帳戶提交IR56B或IR56F的資料檔案。

僱主可指派任何人士透過僱主電子報税服務上載一個不多於5,000份IR56表格紀錄的IR56B或IR56F的資料檔案。資料檔案須透過以下途徑擬備：

• IR56 表格擬備工具 (IR56B及IR56F表格)
  附註：每個資料檔案可存載2,000份IR56表格紀錄
• 已獲税務局批准的僱主自行設計軟件 (IR56B及IR56F表格)

完成上載後，系統會匯出1頁(即封面頁)文本核對表(附有交易參考編號及二維碼)。獲授權簽署人須簽署及提交該1頁核對表以完成整個提交程序。

如所擬備的 IR56B 資料檔案是用作年度提交，該簽妥的核對表便須連同該年度已簽妥的文本僱主報税表 (BIR56A) 一併提交。僱主每天可多次上載資料檔案，然而僱主必須確保已簽妥及提交所有1頁(即封面頁)核對表以完成提交程序。 如僱主只上載資料檔案，僱主不會被視為已履行《税務條例》所訂明的僱主責任。

如你在提交核對表前發現所上載的資料檔案不正確，你可填寫及提交表格IR1472號通知本局刪除該資料檔案。如你已交回簽妥的核對表以完成提交程序，你須就有關僱員提交修訂的IR56表格以作更正。

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