提交僱主報税表 / 通知書

新税務網站下的僱主服務

(1)    僱主檔䅁資料   

(2)    申報狀況 

(3)    提交僱主報税表/通知書 

(4)    IR56表格擬備工具    

(5)    作出要求/回覆及與僱主報税表有關的電子訊息及電子提示

使用以上服務的途徑:

 (i)     「個人税務網站(ITP)」

如僱主為一所獨資業務,其東主持有的「個人税務網站」帳戶。

如你須為獨資業務以外的實體提交僱主報税表/通知書(例如受其控制的法團),你需要知悉該業務的「僱主檔案號碼」/商業登記號碼及「僱主確認碼」(ERIC)* (即 : 登入「個人税務網站」帳戶 > 選擇「僱主事宜」 > 選擇「提交僱主報税表/通知書」 > 輸入僱主檔案號碼/商業登記號碼以及「僱主確認碼」。

*「僱主確認碼」(ERIC)印在該年度所發出的 BIR56A、IR6036A 或 IR6036B 上。

(ii)    「商業税務網站(BTP)」

         BTP用戶帳戶,其持有人在相關僱主的BTP公司帳戶下獲委任為:

-  BTP帳戶管理員;或

-  BTP授權用戶並獲委派處理僱主事宜。

請注意,當BTP用戶被委任為公司的帳戶管理員或授權用戶並獲委派處理僱主事宜,該BTP用戶即可使用所有僱主事宜下的服務。

(iii)   無須登入之服務

(a)    IR56表格擬備工具               

在新税務網站的登入面頁點選「檢視所有服務」> 選擇「僱主事宜」> 選擇「IR56表格擬備工具」

(b)    提交僱主報税表/通知書 (只供以「混合模式」提交)       

在新税務網站的登入面頁點選「檢視所有服務」> 選擇「僱主事宜」> 選擇「提交僱主報税表/通知書」> 於第2步選擇「以僱主確認碼繼續」

(1)  僱主檔䅁資料 

讓BTP及ITP用戶於線上檢視及更新僱主檔案的聯絡地址。 

電子示範

(2)  申報狀況  

讓BTP及ITP用戶於線上檢視僱主報税表(即BIR56A表格)及IR6036B表格申報狀況。

僱主可檢索最近3年經新税務網站透過「在線模式」提交的電子版BIR56A 及電子版IR6036B。但所提交的IR56表格資料檔案內的僱員資料(包括核對表)均不能在線上檢索。

經「混合模式」或文本提交的文件亦不可經線上檢索。 

電子示範

(3)  提交僱主報税表/通知書  


僱主電子報税服務現提供以下兩種提交模式:

(1)    在線模式 (獲授權簽署人須登入其BTP / ITP帳戶)

獲授權簽署人*須以他/她「個人税務網站」通行密碼、「我的政府一站通」密碼、認可的個人數碼證書或「智方便+」帳戶 (具有數碼簽署功能) 簽署及提交僱主報税表/通知書。

「在線模式」下,僱主可提交:

(i)      BIR56A表格 (無須 提交IR56B表格)

-       只適用於無須提交IR56B表格的僱主

(ii)     IR6036B表格 (無須提交IR56M表格)       

-       只適用於無須提交IR56M表格的僱主

(iii)    IR56表格資料檔案 (包括 IR56B/E/F/G/M表格)

僱主可提交一個內藏不多於 5,000 份 IR56 表格紀錄的資料檔案,該資料檔案須透過以下其中一個途徑編製:

-       IR56 表格擬備工具

(附註:每個資料檔案可存載 2,000 份 IR56 表格紀錄。)

-       已獲税務局批准的僱主自行設計軟件

就年度僱主報税表/通知書,僱主只可提交一次該年度的僱主報税表/通知書。其他個案則僱主可同日多次提交。

(2)    混合模式 (無須登入獲授權簽署人的BTP / ITP帳戶)

混合提交模式下,僱主可指派一位人士經「提交僱主報税表/通知書 」服務上載 IR56 表格資料檔案而無須獲授權簽署人*登入其個人BTP / ITP帳戶。當成功上載資料檔案後,系統將會匯出一份核對表 (附有交易參考編號及二維碼)。獲授權簽署人只須簽署及提交該一頁(即封面頁)核對表以完成整個提交程序。

僱主可指派任何人士上載經以下其中一個途徑所編製的內藏不多於 5,000 份 IR56 表格(不包括IR56G表格)的資料檔案:

-       IR56 表格擬備工具

(附註:每個資料檔案可存載 2,000 份 IR56 表格紀錄。)

-       已獲税務局批准的僱主自行設計軟件

完成上載後,系統會匯出一份附有交易參考編號及二維碼並列載了該資料檔案內 IR56 表格撮要資料的核對表。

獲授權簽署人*只須在由系統匯出的一頁 (即封面頁) 核對表上簽署,然後親身或以郵寄形式交回本局以完成整個提交程序。如所編制的 IR56B/M資料檔案是用作年度提交,該一頁核對表便須連同該年度已簽妥的文本報税表 (BIR56A) 或IR6036B一併提交。

僱主可於同日就每年度多次上載資料檔案。然而,僱主須確保簽妥及提交所有一頁核對表以完成整個提交程序。如你只透過僱主電子報税服務「混合模式」上載 IR56B 表格的資料檔案而沒有提交簽妥的 BIR56A/IR6036B 表格及核對表,你不會被視為已履行《税務條例》所訂明的僱主責任。

* 獲授權簽署人是指屬以下其中一個身分的人士:

   -       東主(如屬獨資業務)

   -       首合夥人(如屬合夥業務)

   -       公司秘書/經理/董事/臨時清盤人/清盤人(如屬法團)

   -       投資經理 (只適用於屬法團的開放式基金型公司)

   -       主要職員(如屬團體)

   -       非居港人士的代理人

電子示範 

開始提交僱主報税表/通知書

(5)  作出要求/回覆及與僱主報税表有關的電子訊息及提示

BTP / ITP用戶可經「作出要求/回覆」就指定僱主檔案提出查詢。所有獲權限處理該僱主檔案的BTP/ITP用戶均可在其BTP/ITP帳戶的信息匣存取有關的訊息。

系統亦會在發出僱主報税表(BIR56A表格)及在有關報税表即將到期時向有關用戶發出電子訊息及提示。

開始使用僱主服務

電子示範 / 使用指南

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修訂日期:2025年7月