僱主電子報税服務的常見問題 - 個人及商業税務網站

為便利僱主履行其税務責任，新税務網站向僱主提供以下的新線上服務:

• 線上管理僱主檔案資料。
• 檢視僱主報税表(即BIR56A表格)及IR6036B表格申報狀況。
• 檢索經「在線模式」提交的電子版BIR56A 及電子版IR6036B。但無法線上檢索與 BIR56A 及 IR6036B 一併提交的IR56B表格及IR56M 表格。
• 使用IR56表格擬備工具為所有IR56表格 (IR56B/E/F/G/M) 擬備資料檔案。
• 毋須輸入「僱主確認碼」便可於網上提交僱主報税表及IR56表格。
• 接收有關僱主報税表即將到期的電子訊息及提示。

僱主可透過以下途徑取得線上服務:
(i)      「個人税務網站」 (ITP)：
如僱主為一所獨資業務，其東主持有的「個人税務網站」(ITP)帳戶。

(ii)     「商業税務網站(BTP)」：
BTP用戶帳戶，其持有人在相關僱主的BTP公司帳戶下獲委任為：

• BTP帳戶管理員；或
• BTP授權用戶並獲委派處理僱主事宜。

詳情請參閱本局網站。

不可以。已登記BTP用戶帳戶的獲授權簽署人（見常見問題5）仍須使用其個人的ITP通行密碼、「我的政府一站通」密碼、認可的個人數碼證書或「智方便+」帳戶(具有數碼簽署功能)來簽署報税表，以完成線上提交僱主報税表。

經「在線模式」提交僱主報税表/通知書時，獲授權簽署人（見常見問題5）仍須使用其個人的ITP通行密碼、「我的政府一站通」密碼、認可的個人數碼證書或「智方便+」帳戶(具有數碼簽署功能)來簽署報税表/通知書。

新税務網站下的僱主電子報税服務，允許獲授權簽署人（見常見問題5）作為僱主代表，透過其個人ITP帳戶，完成並提交僱主報税表和IR56的數據資料檔案(如有的話)。使用ITP帳戶簽署僱主報税表或通知書，不會導致其ITP帳戶資訊洩露給第三方。

"獲授權簽署人"指屬以下其中一個身分的人士：

• 東主(如屬獨資業務)
• 首合夥人(如屬合夥業務)
• 公司秘書/經理/董事/臨時清盤人/清盤人(如屬法團)
• 投資經理 (只適用於屬法團的開放式基金型公司)
• 主要職員(如屬團體)
• 非居港人士的代理人

税務代表或任何由僱主委任的人士均可使用IR56表格擬備工具擬備IR56表格資料檔案及經「混合模式」上載資料檔案 (不包括IR56G表格)。

税務代表/僱主委任的人士須把1頁(即封面頁)核對表(附有交易參考編號及二維碼)交給僱主的獲授權簽署人簽署該核對表。簽妥的核對表須親身或以郵寄形式交回本局。

請注意，你須輸入「僱主確認碼」(見常見問題15)透過「混合模式」上載資料檔案。

只有BTP帳戶用戶被委任為某公司的BTP帳戶管理員或BTP授權用戶並獲委派處理僱主事宜後，該BTP帳戶用戶才能使用「僱主事宜」下的所有服務，包括「申報狀況」。

在「申報狀況」下，如果是透過新税務網站的「在線模式」提交BIR56A 或 IR6036B表格，被委任的BTP帳戶用戶可以檢索該電子版 BIR56A 和 電子版 IR6036B 以及相關的確認書。但不會包括個別員工的詳細資料。

此外，也無法檢索以下僱主申報的資料：
(i)   「混合模式」下，僱主經文本提交的BIR56A及IR603B表格
(ii)  不論以任何模式提交，有關的核對表或IR56表格的影像或資料
(iii) 並非於新税務網站下以「在線模式」提交的BIR56A及IR6036B表格

沒有新税務帳戶的使用者可使用下列兩項服務：
(1) IR56表格擬備工具
(2)「混合模式」  (提交僱主報税表/通知書時輸入「僱主確認碼」。有關「僱主確認碼」詳情，請參閱常見問題15。)

視乎你是否需要提交IR56表格而參考以下答案：

(i)      須提交IR56表格

如你除提交BIR56A或IR6036B表格外，亦須交IR56表格，你便需先以IR56表格擬備工具編製IR56表格的資料檔案。

你可按以下方法開啟IR56表格擬備工具：
ITP/BTP的歡迎頁面>檢視所有服務>僱主事宜>IR56表格擬備工具 (你亦可按此直接開啟)

你可從先前的DAT或草稿DAT檔案匯入僱員的資料至IR56表格擬備工具 (請選擇「匯入資料以擬備資料檔案」的選項)來編製一個新的資料檔案。詳細的步驟請參閱税務局網頁有關僱主的常見問題40。

如果你希望在準備好 IR56 表格後立即遞交，你可以在擬備工具中按「現在提交」按鈕，這樣擬備工具就會引導你到「提交僱主報税表/通知書」服務進行遞交。

(ii)     只須提交BIR56A表格或IR6036表格

另一方面，如你只須提交「無申報表」的BIR56A表格或IR6036表格 (即你無須申報IR56B表格或IR56M表格)，你可直接透過「提交僱主報税表/通知書」服務進行年度申報。

你可以從以下網址取得服務：
ITP/BTP的歡迎頁面>檢視所有服務>僱主事宜>提交僱主報税表/通知書 (你亦可按此直接開啟)

詳細步驟請參閱常見問題11。

自 2018 年起，本局年已宣布 税務局 IR56B 軟件過時，並推出IR56表格擬備工具以取而代之。「税務易」在系統提升後，不再會支援税務局IR56B軟件所編製的資料檔案。因此，僱主必須改用IR56表格擬備工具或已獲本局批核的自行設計軟件來建立新資料檔案。

獲授權簽署人在登入其ITP或BTP帳戶便可經「提交僱主報税表/通知書」服務來進行線上提交。


他/她可在「在線模式」中選擇以下「提交模式」：
(1)提交(BIR56A)表格   (無須提交IR56B表格)     或
(2) 提交(IR6036B)表格  (無須提交IR56M表格)

然後選擇有關的課税年度來提交有關的BIR56A 或IR6036B表格。

獲授權簽署人（見常見問題5）須使用其個人的ITP通行密碼、「我的政府一站通」密碼、認可的個人數碼證書或「智方便+」帳戶(具有數碼簽署功能)來簽署報税表，以完成線上提交僱主報税表/通知書。

不可以。IR56表格擬備工具所編製的資料檔案只可經僱主電子報税服務提交。本局不接受以可攜式儲存裝置或列印本形式交回有關表格。

可以。你可從草稿SAV或SAV檔案匯出僱員資料以製作一個新的資料檔案。你可選擇匯入所有或選取你所需的僱員資料以製作一個新的資料檔案。你亦可選擇從一個IR56B資料檔案，匯出僱員資料以製作IR56B/E/F/G表格的的資料檔案。

然而，由於IR56M所輸入的收款人資料與其他表格所需的僱員資料並不一致，IR56M資料檔案所匯出的收款人資料只可用作製作一個新的IR56M表格的資料檔案。

有關匯入資料的詳細步驟，請參閱税務局網頁有關僱主的常見問題40。

可以。你可以點選「閱讀重要提示」面頁的右上角的[Eng] 或 [繁]按鍵，切換至其他操作介面。 然後選擇「繼續填寫一個由IR56表格擬備工具擬備的草稿資料檔案」，重新開啟草稿SAV檔案或 SAV 檔案。

此外，你可在「列印這表格的語文」下，將每張 IR56 表格的列印語言設定為「中文」或「英文」。

「僱主確認碼」是一組列印在每年的僱主報税表（BIR56A）或支付酬金給僱員以外人士通知書的附信(IR6036A及IR6036B)上的獨有編碼。

申報人在未登入 ITP / BTP 帳戶而使用僱主電子報税服務進行提交報税表時，必須輸入 ERIC 以資識別。

如有需要，僱主須以書面形式申請新「僱主確認碼」。本局會於收到通知後7個工作天內將新確認碼寄給僱主。為保障僱主，本局不接納以電話／電郵形式，或在新税務網站下「作出要求/回覆」所提交的申請。來函需由獲授權簽署人(見常見問題5)簽署並請敘明簽署人姓名及職位、僱主檔案號碼、僱主名稱、聯絡電話，並加蓋公司印鑑。

我們了解僱主對電腦資料保安的關注。「自選存檔碼」有助防止未經授權存取儲存於資料檔案中的員工敏感資料。

由於税務局並無「自選存檔碼」的資料，因此不能提供任何協助以重設或尋回該存檔碼以開啟儲存的資料檔案。

僱主電子報税服務提供兩種不同的提交模式。

於「在線模式」，可讓獲授權簽署人使用其ITP通行密碼、「我的政府一站通」密碼、認可的個人數碼證書或「智方便+」帳戶(具有數碼簽署功能)透過新税務網站完成網上提交程序。

透過以下途徑製作的所有IR56表格(即IR56B/E/F/G/M)的資料檔案均可經「在線模式」提交：

- IR56 表格擬備工具
- 已獲税務局批准的僱主自行設計軟件

於「混合模式」，僱主可指派一位人士透過僱主電子報税服務先將資料檔案上載。在完成上載後，系統會匯出1頁(即封面頁)核對表(附有交易參考編號及二維碼)。獲授權簽署人須簽署及提交該文本核對表以完成整個提交程序。

透過以下途徑編製的IR56B/E/F/M表格的資料檔案均可經「混合模式」提交(不包括IR56G表格)：
- IR56 表格擬備工具
- 已獲税務局批准的僱主自行設計軟件

在2025年7月中旬的服務提升後，如果個人税務帳戶(ITP)使用者是為其所擁有的獨資經營業務報税，或商業税務用戶帳戶的BTP帳戶管理員或獲授權處理僱主事宜的BTP授權用戶，則不再需要輸入「僱主確認碼」(ERIC)。

如你要提交遺漏申報僱員的IR56B表格，你可透過IR56表格擬備工具或已獲批准的自行設計軟件製作「補充」IR56B表格的資料檔案，然後經僱主電子報税服務提交。

此外，你亦可提交文本「補充」IR56B表格。請注意，本局不接受以影印本 / 圖文傳真本 / 掃描本交回的表格。

如你只經「混合模式」上載了一個資料檔案，而尚未提交簽妥的核對表以完成整個提交程序，獲授權簽署人應簽署及提交IR1472表格來取消上載了的資料檔案，並重新上載另一個已修正的資料檔案。

如你是透過「在線模式」提交了一個資料檔案或已提交簽妥的「混合模式」核對表，你便須製作及提交另一個載有「修訂」或「補加」表格的資料檔案。你可以以IR56表格擬備工具或已獲批准的自行設計軟件製作該資料檔案。

此外，你亦可提交文本的「修訂」或「補加」表格。請注意，本局不接受以影印本 / 圖文傳真本 / 掃描本交回的表格。

如錯誤信息為「你暫未獲批准使用僱主自行設計軟件」，你應聯絡税務局，以便取得使用僱主自行設計軟件的書面批准，方可使用該上載功能。有關規格要求的詳情，請參考税務局網頁 。

如果你在上載的資料檔案中發現任何其他錯誤信息，你須離開僱主電子報税服務，使用你的來源應用程式〔即IR56表格擬備工具或僱主自行設計軟件〕修正所有錯誤，然後再上載修正後的資料檔案。

你透過互聯網上載資料檔案或提交僱主報税表後，電腦螢幕上會即時顯示「確認書」，上面印有交易編號，表示税務局已收到所上載的資料檔案或提交的僱主報税表。如果你曾另外提供電郵地址接收「確認書」副本，税務局會發出該副本到你指定的電郵地址。

如你經「混合模式」上載資料檔案，系統會匯出一份附有交易參考編號及二維碼的1頁(即封面頁)文本核對表。獲授權簽署人須簽妥及提交文本核對表以完成整個提交程序。

當你完成上載資料檔及提交了僱主報税表後，你可以取得可攜式文件格式〔PDF〕的僱主報税表及核對表；但是，無法取得IR56表格的副本。你應從你的來源應用程式〔即IR56表格擬備工具或僱主自行設計軟件〕中列印IR56B表格，並提供一份複本給你的員工。

僱主可使用自行設計軟件製作符合本局規格要求電腦格式的 IR56 表格。但僱主必須透過網上電子服務向本局作出申請及批核才可製作及遞交有關電腦格式的表格。