網上申請索取文件副本/核證副本

你可透過此網上服務申請索取以下類別文件副本或核證副本:

1. 有關簽證／進入許可／延長逗留期限申請
2. 有關人事登記申請
   [只提供副本；申請人如欲申請其人事登記紀錄的核證副本，可根據香港法例第177章《人事登記條例》第10條填寫「申請索取文件核證副本表格編號SF/ROP/164」要求索取其核證副本，有關費用會按該條例的規定收取。]
3. 有關居留權申請
4. 有關旅行證件申請
5. 有關中國國籍申請
6. 有關出生及死亡登記申請
7. 有關婚姻登記申請
8. 其他申請

如何提交申請？

你需要填妥及遞交本服務提供的網上表格；如有所需證明文件，亦需一併遞交。

在開始網上申請前，如有所需證明文件，你需要以下列特定檔案格式掃描所需文件：

       圖像類別：JPEG，PDF，GIF，PNG或TIF (RAW，LZW，JPEG，CCITT-G4)
       檔案大小：每個檔案 5Mbytes 或以下

符合檔案格式的證明文件備妥後，你便可在網上遞交申請。入境處或會要求你提供額外資料或文件以處理你的申請。

如欲申請其人事登記紀錄的核證副本，可根據香港法例第177章《人事登記條例》第10條填寫「申請索取文件核證副本表格編號SF/ROP/164」要求索取其核證副本，或按此，有關費用會按該條例的規定收取。

如欲申請船員紀錄，請按此。

申請費用

根據會計通告第2/2022號，影印文件費用為每頁收費一元四角。

根據香港法例第 2 章《公共財政條例》的規定，凡申請核證任何文件的真正摘錄，均須繳費一百六十元。

在領取要求索取的文件前，你將獲通知須繳交的費用。

繳費方法

當收到入境處的通知，你可以郵寄劃線支票或本票至本處以作繳費，並註明支付「香港特別行政區政府」。請勿郵寄現金，期票通常不獲接受。

當收到入境處的通知，你亦可利用以下連結，然後輸入申請檔案編號和資料當事人的出生日期。如你輸入的資料與入境處的紀錄相符，系統會顯示網上繳費的網頁以作網上付款。

其他申請索取文件副本/核證副本的方法

你可以填妥申請表格連同證明文件（如有需要）交回入境處有關組別：

支援及詳細資料

如你於使用網上服務時需要技術支援，請於每日上午7時至晚上11時致電入境事務處電子服務熱線(852) 3128 8668。

一般查詢可於辦公時間(星期一至五上午8時45分至下午5時15分，星期六上午9時至中午12時，公眾假期除外)致電(852) 2824 6111，亦可傳真至(852) 2877 7711或電郵至enquiry@immd.gov.hk查詢。