網上申請翻查出生、死亡或婚姻登記紀錄，或相關的核證副本

你可以透過入境事務處的網上服務，翻查出生、死亡或婚姻登記紀錄，或索取相關紀錄的核證副本，快捷方便。有關上述網上服務的申請詳情如下：

如何申請

重要通知

根據香港法例第174章《生死登記條例》，設立香港出生登記紀錄的目的是：

根據香港法例第181章《婚姻條例》，設立香港結婚紀錄的目的是：

在處理申請人的要求時，登記官須考慮申請人提供的補充資料（包括翻查及／或索取有關紀錄的目的以及翻查結果和所索取紀錄的擬作用途）和所有證明文件（如有的話）。

如果你並非登記資料當事人¹、有關人士²或持有登記資料當事人/有關人士的同意書的人士，此項網上服務並不適用於你。

¹就出生登記紀錄而言，登記資料當事人指其出生紀錄已備存在登記紀錄內的人士。就結婚紀錄而言，登記資料當事人指結婚紀錄中的新郎或新娘。

²有關人士指十八歲以下的登記資料當事人的父母或合法監護人。

申請翻查出生、死亡或婚姻登記紀錄，或相關的核證副本

若你持有出生或死亡登記證書的正本或副本，或上一次翻查相關紀錄的結果，便可憑上述文件申請有關紀錄的核證副本；否則，你必須先申請翻查紀錄，才能索取有關紀錄的核證副本。翻查紀錄可分為以下兩種：

• 特定查冊
  
  • 即翻查一名有明確資料人士的某一紀錄（申請人須提供該名人士的確實姓名，及出生日期 [如有]）。此項查冊涵蓋前後合共不超過5年期的紀錄。
  • 除非申請人作出特別聲明，本處進行翻查時，會先按申請人所提供的出生/死亡年份(例如1990年)查找。如未能在原提供的出生/死亡年份找到對應紀錄，本處會進一步翻查該年份前兩年至後兩年，合共涵蓋5年的紀錄 (按上例，即1988-1992年 ) 。
• 一般查冊
  
  • 即翻查不屬於「特定查冊」類別的紀錄，例如該名人士的個人資料不能確定（申請人未能提供該名人士的確實姓名及∕或確實出生日期，以供本處翻查紀錄）。

如你希望索取結婚證書的核證副本，則須先申請翻查紀錄（除非你在證書簽發時同時索取其副本）。

你不需要在電子表格上簽署，但當你前來領取翻查結果及/或核證副本時，則需要在表格的列印本上簽署。

申請費用

申請費用視乎所需翻查或索取副本的種類而定：

• 「特定查冊」（出生／死亡登記紀錄）：港幣140元
• 「一般查冊」（出生／死亡登記紀錄）：港幣680元
• 索取出生／死亡登記紀錄的核證副本：每份港幣140元
• 翻查婚姻登記紀錄：港幣140元
• 索取結婚證書的核證副本：每份港幣280元

申請翻查有關登記紀錄所需的費用，你可以信用卡（只接受VISA、萬事達卡、銀聯卡及JCB）、繳費靈、轉數快或內地電子錢包（只接受支付寶、微信支付及雲閃付App）繳交。至於申領有關登記紀錄或證書的核證副本的費用，則須於領取文件時，以現金、易辦事、八達通、轉數快、內地電子錢包（只接受支付寶、微信支付及雲閃付App）、劃線支票或銀行本票（抬頭人註明「香港特別行政區政府」）以港幣付款。

處理申請的時間

處理申請所需的時間會視乎你申請的類別而定（工作天指星期一至星期五，公眾假期除外）：

• 翻查出生或死亡登記紀錄：7個工作天
• 領取出生或死亡登記紀錄的核證副本（如無須翻查紀錄）：7個工作天
• 翻查出生或死亡登記紀錄及領取相關紀錄的核證副本：10個工作天
• 翻查結婚紀錄及／或領取結婚證書的核證副本：7個工作天

至於翻查出生或死亡登記紀錄的「一般查冊」，則沒有特定處理時間。當有結果時，入境事務處將會另行通知。

領取翻查結果及／或核證副本

由於翻查紀錄需時，網上不能立即顯示翻查結果，你須親身前往所選擇的出生、死亡或婚姻登記處領取翻查結果及/或有關證書的核證副本。

在你完成網上申請手續時，此項申請的領證日期會顯示於「確認書」內。請列印或儲存此確認書，或抄錄確認書上的申請檔案編號、領證日期及領證登記處。當你到達領證登記處時，你需提供確認書的列印本或申請檔案編號，以便領取翻查結果及/或有關證書的核證副本。

如你是持有登記資料當事人／有關人士的同意書的人士，請緊記帶同同意書正本及登記資料當事人／有關人士的香港身份證或有效旅行證件副本前來領取翻查結果及／或有關證書的核證副本，否則你將不會獲發有關的翻查結果及／或核證副本。

無人領取的翻查結果及/或有關證書的核證副本將會於申請日期起計6個月後被註銷。

領取核證副本時須出示的證明文件

前往入境事務處生死或婚姻登記處領取翻查結果及/或核證副本時，你須出示以下證明文件：

• 香港身份證或有效旅遊證件
• 網上申請確認書列印本
• 若你沒有申請翻查出生或死亡登記紀錄，則須出示登記證書的正本或副本，或上一次翻查紀錄的結果
• 若申請人以公司名義申請，則須出示公司授權書
• 若你持有登記資料當事人／有關人士的同意書，則須出示同意書正本及登記資料當事人／有關人士的香港身份證或有效旅行證件副本

支援及詳細資料

如你於使用網上服務時需要技術支援，請於每日上午7時至晚上11時致電入境事務處電子服務熱線(852) 3128 8668。

一般查詢可於辦公時間(星期一至五上午8時45分至下午5時15分，星期六上午9時至中午12時，公眾假期除外)致電(852) 2824 6111，亦可傳真至(852) 2877 7711或電郵至enquiry@immd.gov.hk查詢。

請於確認書上顯示的「領證日期」前往你所選擇的領證登記處，領取翻查結果及/或有關證書的核證副本。

如有任何有關此項申請的查詢，請直接聯絡你所選擇的領證登記處。

此外，你亦可瀏覽上述網上服務的常見問題。