网上申请索取入境事务处资料

根据「公开资料守则」,你可向香港特别行政区政府决策局及部门要求索取其所持有的资料或纪录。你可透过此网上服务向入境事务处(入境处)索取其持有的资料。

此网上服务提供的服务类别

、 索取一般资料

透过此网上服务,你可要求索取入境处所提供服务的一般资料。例如,你可索取包括香港身份证登记、出生、死亡及婚姻登记、签发旅行证件、签证申请及延长逗留期限申请等本处服务的申请表、可向公众提供的统计数字等。欲了解入境处供市民索取的纪录及刊物,可浏览以下连结:

可供索取的纪录及刊物一览

如何提交申请?

你需要填妥及递交本服务提供的网上表格;如有所需证明文件,亦需一并递交。

在开始网上申请前,如有所需证明文件,你需要以下列特定档案格式扫描所需文件:

        图像类别:JPEG、GIF或TIF (RAW, LZW, JPEG, CCITT-G4)
        图像解晰度:200dpi 或以上
        档案大小:每个档案1Mbytes 或以下

符合档案格式的证明文件备妥后,你便可在网上递交申请。入境处或会要求你提供额外资料或文件以处理你的申请。

网上申请索取一般资料

二、 索取载有个人资料的纪录

你可使用此网上服务索取曾因申请而向入境处递交的文件的复本,例如雇佣合约、已填妥的申请书或旅行证件等复本。如已获当事人正式授权,你亦可代表他人索取资料。

此外,你可以订明方式申请索取「供市民付费索取的资料一览表」内所列的个人资料。

供市民付费索取的资料一览表

如何提交申请?

提交申请的程序如下:

1. 下载和列印下列申请表格。请于填写前细阅表格的备注。填妥后,你必须在表格上签署。

如你代表他人索取资料,请递交授权书及授权人的身份证明文件。

下载申请索取资料表格

2. 以下列特定的档案格式扫描已签署的申请表格及所需证明文件:

        图像类别:JPEG、GIF或TIF (RAW, LZW, JPEG, CCITT-G4)
        图像解晰度:200dpi 或以上
        档案大小:每个档案1Mbytes 或以下

3. 备妥符合档案格式的申请表格及证明文件后,便可在网上提交申请。

为尽量减低你的个人资料泄露给未经授权人士的风险,请使用你的个人电脑提交此项申请。

入境处收到你的网上申请后,或会要求你提供额外资料或文件以协助处理你的申请。

网上申请索取载有个人资料的纪录

申请费用

网上申请索取一般资料及申请索取载有个人资料的纪录两项网上服务均费用全免。除免费或以指定收费提供的刊物外,因应索取资料而提供的文件影印本须收回影印成本,影印本每张按标准收费收取费用。但如法例已订有收费办法或财经事务及库务局局长已批准其他收费办法,则按该办法收费。在领取要求索取的文件前,你将获通知须缴交的费用。

处理申请所需时间

在可能范围内,入境处会在接获申请后的10日内提供有关资料。假如入境处无法在10日内提供所要求的资料,你将在同一期间内接获初步答覆。预定处理申请的时间是接获要求起计的21日。

其他申请方法

你可以书函或填妥申请表格连同证明文件(如有需要)以下列方式交到入境处:

邮寄

香港湾仔告士打道7号
入境事务大楼23楼
入境事务处
公开资料主任

亲身递交

香港湾仔告士打道7号
入境事务大楼2楼
入境事务处收发小组
公开资料主任

传真

(852) 3582 0550

查询及协助

如你于使用网上服务时需要协助,请于每日上午7时至晚上11时致电入境事务处电子服务热线(852) 3128 8668。

有关此服务的详细资料,可以浏览常见问题。

网上申请索取一般资料的常见问题网上申请索取载有个人资料的纪录的常见问题
覆检日期:2016年9月
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请注意: 此表格并非用作处理查询或投诉,如需协助,请致电(852)183 5500或电邮enquiry@1835500.gov.hk 联络24小时服务的支援中心。
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