网上申请补办出生登记(出生满12个月后)

香港法例规定，父母须在其婴儿出生后42天内，向出生登记处办理登记事宜。如果超过一年始行办理，必须经由生死登记官批准，以及缴付登记费用，才能补办出生登记。

至于出生已久而又未有办理出生登记的人士，如证据充分，证明确是在港出生，且获得生死登记官批准，在缴付规定的登记费用后，亦可补办出生登记手续。 若要领取一份出生登记记项的核证副本(一般称为出生证明书)，亦另须缴付法定费用。

重要通知

根据香港法例第174章《生死登记条例》第7条，父母须在婴儿出生后42天内，向出生登记处办理登记。若有人刻意不依从法例办理婴儿出生登记，即属违法，一经定罪，最高罚款港币2,000元或入狱六个月。父母须按法例为子女办理出生登记，以免因逾期办理有关手续而损害子女可得的医疗、教育和福利等相关权益。

你可以透过入境事务处的网上服务，申请补办出生登记。有关上述网上服务的申请详情如下：

网上申请补办出生登记时所需的证明文件

申请人在办理有关手续前，须先行申请翻查其出生纪录，以确保本港并无其出生登记纪录。此外，并须填妥指定申请书（BDR89）及提出足以证明其出生日期和地点的证据，以及与双亲关系的证明，如医院或助产士的纪录、痘纸或母婴健康院的纪录等。其他如宗教领洗证等的文件，也可视为有关证据。

如未能提交上述的文件，申请人应尽量提交其他有助证明其申请的文件。下列文件亦有参考价值以作佐证：

甲. 有助证明其出生地点及在出生时其父母确在港居留的文件，包括：

• 物业证明、地税收据、租单、差饷收据、产业所有权的契据；
• 水、电或煤气收费单
• 居住证明书
• 父母的职业证明书
• 旧信或任何可以证明出生时其双亲确在本港的证据，尤以母亲的为然
• 父母所营业务的帐簿
• 兄弟姊妹的香港出生证明书

乙. 有助证明其出生日期的文件，包括：

• 家族谱或一般渔民用以记录婴儿出生的「红布」
• 批命纸
• 学校证书
• 购米证
• 结婚证书或婚姻文件
• 护照或身份证
• 海员服务记录簿

申请程序

申请书经网上递交后，本处职员会以电话／电邮联络你确认有关申请。你其后必须亲身前往生死登记总处办理登记手续。

申请人的父母必须宣誓，声明申请人确是在本港出生。宣誓书的内容，除有关申请人的资料外，还需包括其父母居港年期及结婚日期，其他兄弟姊妹的出生日期和地点等。如兄弟姊妹亦是在港出生，则须声明他们曾否办理出生登记手续。此外，还须有两名无亲属关系的证人宣誓，声明确知申请人是在本港出生。仅凭父母、亲属、朋友或其他证人的宣誓而没有其他可辨证的资料作支持，并不能视作已有足够证据。

申请人的双亲如已去世，申请人则须提供两位证人办理该项宣誓，但该两位证人中，一位须为申请人的亲属，另一位则为双亲生前的朋友，以便声明确知他是在港出生。

然而，任何人士如发假誓或讹报事实，均会受到刑事检控。

出生登记处收到申请人的申请书后，即会按照先后次序，排定日期会晤证人、办理法定宣誓手续及审阅证明文件等事宜。各有关人士在会晤出生登记处人员时，均须带备身份证或其他证明身份的文件。同时，申请人亦须缴交近照三张，及出示一切有关文件以供参考。

结果通知

有关资料经过审阅后，申请人便会获得通知该项申请是否获得批准。请注意，即使申请人已提交“申请手续”所述的所有文件，倘若递交的资料未能足以显示申请人在港出生，其申请将不获批准。

申请费用

递交补办出生登记的申请时，暂未须缴付任何费用。如申请获得批准，则须缴付补办出生登记费用港币680元。办理出生登记后，如欲申领一份出生登记记项的核证副本，则须缴付港币140元。如在办理出生登记时没有申领出生登记记项的核证副本，日后申领则须先行提交翻查出生登记纪录的申请，并支付翻查费用（特定查册港币140元；一般查册港币680元）。

更多关于申请出生证明书的资料，请浏览「申请翻查出生登记纪录及领取出生登记记项的核证副本」。

支援及详细资料

如你于使用网上服务时需要技术支援，请于每日上午7时至晚上11时致电入境事务处电子服务热线(852) 3128 8668。

一般查询可于办公时间(星期一至五上午8时45分至下午5时15分，星期六上午9时至中午12时，公众假期除外)致电(852) 2824 6111，亦可传真至(852) 2877 7711或电邮至enquiry@immd.gov.hk查询。

如有任何有关此项申请的查询，请直接联络生死登记总处。
出生登记处的地址及办公时间