网上申请翻查领养纪录及／或领取领养登记纪录记项的核证副本

你可以透过入境事务处的网上服务，翻查领养纪录，或领取领养登记纪录记项的核证副本，快捷方便。有关上述网上服务的申请详情如下：

如何申请

重要通知

根据香港法例第290章《领养条例》，设立香港领养纪录的目的是：

在处理申请人的要求时，登记官须考虑申请人提供的补充资料（包括翻查及／或索取有关纪录的目的以及翻查结果和所索取纪录的拟作用途）和所有证明文件（如有的话）。

如果你并非登记资料当事人¹、有关人士²或持有登记资料当事人／有关人士的同意书的人士，此项网上服务并不适用于你。

¹ 就领养登记纪录而言，登记资料当事人指其领养登记纪录已备存在登记纪录内的人士。

² 有关人士指十八岁以下的登记资料当事人的领养父母或合法监护人。

申请翻查领养纪录及／或领取领养登记纪录记项的核证副本

若你持有领养登记纪录记项的正本或副本，或上一次翻查相关纪录的结果，便可凭上述文件申请有关纪录的核证副本；否则，你必须先申请翻查纪录，才能领取有关纪录记项的核证副本。翻查纪录可分为以下两种：

• 特定查册
  
  • 即翻查一名有明确资料人士的某一纪录（申请人须提供该名人士的确实姓名，及出生日期 [如有]）。此项查册涵盖前后合共不超过5年期的纪录。
  • 除非申请人作出特别声明，本处进行翻查时，会先按申请人所提供的出生年份(例如1990年)查找。如未能在原提供的出生年份找到对应纪录，本处会进一步翻查该年份前两年至后两年，合共涵盖5年的纪录 (按上例，即1988-1992年 ) 。
• 一般查册
  
  • 即翻查不属于「特定查册」类别的纪录，例如该名人士的个人资料不能确定（申请人未能提供该名人士的确实姓名及／或确实出生日期，以供本处翻查纪录）。

申请费用

申请费用视乎所需翻查或索取副本的种类而定：

• 「特定查册」：港币140元
• 「一般查册」：港币680元
• 索取领养登记纪录记项的核证副本：每份港币140元

付款

• 若你申请翻查领养纪录，本处会经电邮通知你进行网上付款。你必须以网上支付方式缴交翻查纪录费用。
• 申领有关的核证副本的费用，则须于领取文件时，以现金、易办事、八达通、转数快、或划线支票／银行本票缴交，抬头人请注明「香港特别行政区政府」。

处理申请的时间

一般而言，处理申请所需的时间会视乎你申请的类别而定（工作天指星期一至星期五，公众假期除外）：

• 翻查领养纪录：14个工作天
• 领取领养登记纪录记项的核证副本（如无须翻查纪录）：9个工作天
• 翻查领养纪录及领取领养登记纪录记项的核证副本：14个工作天

至于翻查领养纪录的「一般查册」，则没有特定处理时间。当有结果时，本处将会另行通知。

领取翻查结果及／或核证副本

你递交申请及缴付相关费用(如适用)后，本处职员将以电邮通知你领取翻查结果及／或核证副本之日期。请列印并携同电邮随函的领取通知书，亲身前往生死登记总处领取翻查结果及／或核证副本。

任何未领取之翻查结果及／或有关纪录的核证副本将于申请日期起计六个月后注销。

领取翻查结果及／或核证副本时须出示的证明文件

前往生死登记总处领取翻查结果及／或核证副本时，你须出示以下证明文件：

• 香港身份证或有效旅游证件
• 领取通知书列印本
• 若你没有申请翻查领养纪录，则须出示登记证书的正本或副本，或上一次翻查纪录的结果
• 登记资料当时人／有关人士的同意书正本及登记资料当时人／有关人士的香港身份证或有效旅行证件副本(获授权人士适用)

支援及详细资料

如你于使用网上服务时需要技术支援，请于每日上午7时至晚上11时致电入境事务处电子服务热线(852) 3128 8668。

一般查询可于办公时间(星期一至五上午8时45分至下午5时15分，星期六上午9时至中午12时，公众假期除外)致电(852) 2824 6111，亦可传真至(852) 2877 7711或电邮至enquiry@immd.gov.hk查询。

请前往生死登记总处，领取翻查结果及／或核证副本。

如有任何有关此项申请的查询，请直接联络生死登记总处。
出生登记处的地址及办公时间