契约注册

(I) 为文件办理注册

为文件办理注册是什么意思?

  • 土地注册处为每项物业备存有一个电脑土地登记册。
  • 凡涉及物业的契约或其他文件递交注册,载于契约或文件内的详情都登记在该物业的土地登记册内。
  • 文件办妥注册后,市民可缴交所需费用索取已注册文件的土地登记册及已注册文件的影像副本。

身为市民一份子,为文件办理注册与我有什么关系?

  • 假如你购置物业,或成为一宗物业交易的当事人,便需签立一份契约或其他文件。有关文件通常会在土地注册处办理注册。

在土地注册处为文件办理注册对我有什么好处?

  • 在现行的契约注册制度下,已注册的文件较未经注册的文件或在其后注册的文件,在法律上有优先权。然而,办理注册并不会赋予无效的文件法律效力。
  • 文件注册后,你的物业权益会载于土地登记册内,以知照任何对该物业有兴趣的人士。
  • 已注册的文件对任何在文件注册后处理该物业的人士具约束力。
  • 没有作出注册的文件,对付出真金白银置业的任何其后真诚买方或承按人,均丧失法律上的优先权及无效。
  • 有意进行或处理某项物业交易的人士,例如买方或承按人,可在土地登记册取得更多资料,如有需要,可要求私人执业律师协助,查证和核实所有涉及该物业的土地文件,然后才决定是否进行物业交易。

(II) 契约的注册程序

步骤1 - 交契人士拟备文件

  • 处理物业交易的律师行需拟备所需文件,并安排为文件办理注册。
  • 每份文件需附连一份载有该文件主要资料的注册摘要表格。
  • 注册摘要表格需由律师发出的证明书予以核实。
  • 每批文件需附连一份列出文件正确的交付次序的递交文书清单。

步骤2 - 递交契约

  • 文件、相关的注册摘要,递交文书清单及注册费应送交土地注册处的收契柜位。
  • 柜位的职员接获文件、注册摘要,递交文书清单及注册费后,会透过综合注册资讯系统(电脑系统)输入有关资料。
  • 职员会向交契人士发出已印有每份注册文件所获编配的注册摘要编号及所收取的注册费用的收据。

步骤3 - 把文件资料输入电脑

  • 每日收到的注册摘要资料都会同日输入电脑系统。
  • 电脑系统会在下一天编制一份电脑注册摘要日志,供市民查阅。电脑注册摘要日志依顺注册摘要编号记载所有注册摘要。

步骤4 - 审核文件及为文件办理注册

  • 土地注册处会进行核对工作,以确保﹕
    • 有关文件确实涉及土地,并且可予注册。
    • 载于注册摘要内的资料准确齐全。
    • 符合《土地注册条例》(第128章)及《土地注册规例》(第128A章)的规定。
  • 土地登记册会被更新,而注册摘要和有关文件的影像,会储存在电脑系统,供市民查阅。

上述程序载于「文书注册流程表」内。

(III) 注册费用

各类文件的注册费用,载于《土地注册费用规例》(第128B章)附表内。

修订日期:2019年3月
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