《人事登記條例》及《人事登記規例》規定可簽發《登記事項證明書》及《豁免登記證明書》。這裏將解釋如何申請這些證明書，以及在哪裏可以找到更多有關資料。
申請《登記事項證明書》
根據《人事登記條例》，你可申請《登記事項證明書》以證明你身份證紀錄上已登記的事項，例如：姓名、住址、出生日期及地點、婚姻狀況及配偶姓名等。簽發證明書的費用爲港幣385元。
《登記事項證明書》樣本可以在以下連結找到：
- 《登記事項證明書》樣本http://www.gov.hk/tc/residents/immigration/images/pdf/CRP_C.pdf
親身申請
你應填妥登記事項證明書申請表格 ROP122，親身前往任何一間人事登記辦事處提出申請。
申請表格及辦事處地址可在以下連結找到：
- 表格 ROP122 –《登記事項證明書》申請表http://www.immd.gov.hk/chtml/rop122.htm
- 人事登記辦事處http://www.gov.hk/tc/residents/immigration/idcard/hkic/whereapply.htm
因健康理由未能親身提交申請的申請人
如因健康理由未能親身提出申請，你可授權一名代表爲你辦理申請。你應將申請郵寄到：
香港灣仔
告士打道七號
入境事務大樓12樓
人事登記總務及統計小組
申請所需文件包括：
- 已填妥及簽署的申請表格 ROP122
- 申請人及受托人之身份證副本
- 以書面說明申請理由，並授權一名代表爲你辦理申請。請注意以下事項：
- 申請書須列明申請人和受托人的姓名及香港身份證號碼、受托人的聯絡地址及電話號碼
- 申請人須在申請書上簽名，並印上左手或右手拇指指模，指模必須清晰和完整，以供核實。如果你從未申領過智能身份證，你應提供左手拇指指模
- 由香港註冊醫生簽發的證明書，證明你在提出申請時的健康狀況
費用須在領證時繳交。
海外申請
如果你居於海外，你可以書面方式將申請郵寄到：
香港灣仔
告士打道七號
入境事務大樓12樓
人事登記總務及統計小組
你的申請必須包括以下文件：
- 已填妥及簽署的申請表格 ROP122
- 你的香港身份證或旅行證件的副本
- 以書面形式提供你的姓名、香港身份證號碼及加以簽署，並附貼近照壹張 (大小不得超過 60 x 50 毫米或小於 50 x 40 毫米) 及印上你的左手或右手拇指指模。如果你從未申領過智能身份證，你應提供左手拇指指模
- 如你授權他人爲你領取證明書，須同時說明獲授權人士的姓名、香港身份證號碼、聯絡地址和電話
- 香港身份證或旅行證件的副本、照片及拇指指模必須由其居住國家的一位公證人(Notary Public)給予適當之認證，並必須淸晰，以便核實你的身份
簽發證明書的費用應以劃線支票方式繳付，並註明支付「香港特別行政區政府」。若支票並非指明由香港銀行付款，或並非以港幣開出，則每張支票須另付港幣 100 元作為銀行手續費。
更多資料
以下連結網頁提供更多資料。
- 常見問題http://www.gov.hk/tc/residents/immigration/idcard/hkic/faqs.htm
申請《豁免登記證明書》
根據《人事登記規例》，老年人、失明人或體弱的人士如獲登記主任信納，他們親身前往登記申領香港身份證，會損害他們本人或其他人士的健康，便無須申領身份證或換領新證。這類人士可申請免費簽發的《豁免登記證明書》。 然而，並非居住在香港的人士無須根據條例登記申領香港身份證，他們亦無須申請《豁免登記證明書》。
申請辦法
你可自行或透過代表（例如：家庭成員、親屬、社會福利署的社工、為你診症的註冊醫生或所屬老人院的主管）以書面形式提出申請。申請書內容必須包括你及你代表的姓名、身份證號碼、聯絡地址和電話、申請《豁免登記證明書》的原因，以及擬領取證明書的人事登記辦事處。申請可郵寄到：
香港灣仔
告士打道七號
入境事務大樓12樓
人事登記總務及統計小組
此外，你的代表也可親身前往任何一間人事登記辦事處代你遞交申請。
辦事處地址、申請書樣本及領取證明書安排表格可以在以下連結找到：
- 人事登記辦事處http://www.gov.hk/tc/residents/immigration/idcard/hkic/whereapply.htm
- 申請書樣本及領取證明書安排表格http://www.immd.gov.hk/pdforms/sfrop166c.pdf
證明文件
申請書必須連同下列文件遞交：
- 由香港註冊醫生簽發的證明書，證明你現時的健康狀況（如你的年齡是70歲或以上，則無需出示醫生證明書）
- 你的身份證副本
- 你的近照一張
附註
倘若申請獲得批准，你或你的代表會收到通知，前往你選擇的人事登記辦事處領取《豁免登記證明書》。領取《豁免登記證明書》時，你必須把舊有身份證（如有的話）交回人事登記辦事處註銷。
當你的健康情況容許時，你應重新申請身份證，並將《豁免登記證明書》交回人事登記辦事處。
豁免書並非旅行證件，不可用作出入境用途。
更多資料
更多有關《豁免登記證明書》的資料可在以下連結找到：
- 常見問題http://www.gov.hk/tc/residents/immigration/idcard/hkic/faqs.htm
覆檢日期：2012 年 3 月
