在家以外，我們可能大部分時間在辦公室度過。透過在辦公室推行綠化管理，我們可以更有效運用資源，減少製造廢物，節省能源和金錢，並改善工作環境。本文為你提供環保辦公室管理的有用貼士。

環保辦公室管理簡單易行。你可以緊記四用原則：減少使用、廢物利用、替代使用和循環再用。

在目前的辦公室管理程序上，也有很多創意空間，去建立環保辦公室管理系統。隨時開始都不會太遲！

節省紙張

• 盡量用電子方式發放訊息(即透過電郵或電子報告板)。
• 將大部分網絡列印機調校至雙面列印的標準設定。
• 製作電子問候卡供員工使用。
• 訂購再造紙供辦公室影印之用。
• 使用電子傳真以隔絕垃圾傳真。
• 使用環保淨色紙列印傳真。
• 在影印機旁放置盒或盤，分別收集單面紙以供再用及兩面用過的紙張以供循環再造。
• 鼓勵員工使用紙張兩面，循環再用信封及活頁紀錄紙夾（loose minute jackets），並使用過期的信紙簿背面以作草稿或列印之用。

節省能源

• 使用慳電的燈膽。
• 在夏季，將辦公室溫度調校至攝氏25.5度，並在辦公室不同位置安裝溫度計，以可時常監察溫度設定。
• 不須使用時，關掉電燈及空調。
• 確保員工在下班時關掉電腦。
• 善用電腦操作系統的慳電功能和選項。
• 在適當時關掉所有電器，或設定於節能狀態。
• 鼓勵員工走樓梯，減少使用升降機。
• 盡量使用高能源效益的電器。
• 監察耗電紀錄，減少耗電量上升。

• 能源效益指引–設備的能效指南 (pdf檔案)
  http://www.emsd.gov.hk/emsd/c_download/pee/Guide_EE_Green_Office_Equipment_Rev.pdf
• 能源效益標籤計劃
  http://www.gov.hk/tc/residents/environment/energy/efficiencylabel.htm

循環再造

• 收集光管、印刷機炭粉盒、充電電池及光碟，以供循環再造。
• 設置收集箱，收集可循環再造的物品，例如廢紙、金屬和塑膠。

環保採購

• 採購環保文具，例如鉛芯筆、可換筆芯的原子筆及循環再造的鉛筆。
• 採購其他環保產品，例如可循環再造的鐳射印刷機炭粉盒及用再造紙製造的盒式檔案夾。
• 採購有能源效益標籤的辦公室器材，例如影印機和印刷機。
• 採購用廢紙板造的家具。

其他有用貼士

• 確保所有員工在所有室內地方都遵行禁煙政策。
• 每年至少一次（兩次更佳）清潔地毯及徹底清潔風扇線圈（fan coils）。
• 不斷評核能否遵行環保辦公室管理的指引。
• 委任一位「環保經理」協助推行及推廣環保措施。
• 組織培訓計劃和工作坊，以提高員工的環保意識。
• 在電子器材及辦公室器材（包括水機）上使用7天時間掣。